目前,我省電大已經(jīng)全面啟用國開學(xué)習(xí)網(wǎng),但由于時(shí)間較短,各級各方人員對其尚不完全熟悉,因此,在使用過程中問題較多。為及時(shí)快速解決市縣基層電大反映的問題和困難,省校成立了國開學(xué)習(xí)網(wǎng)“學(xué)習(xí)支持綜合服務(wù)”QQ群(簡稱“綜合群”)及疑難問題會商小組。武喜春副校長對學(xué)習(xí)網(wǎng)的工作非常重視,建立了學(xué)習(xí)網(wǎng)例會制度和值班小組,親自主持召開每周的學(xué)習(xí)網(wǎng)問題協(xié)調(diào)會,調(diào)度解決學(xué)習(xí)網(wǎng)中出現(xiàn)的需要跨部門解決等問題,為更好地發(fā)揮“一群一組”的作用,快速解決市縣基層電大反映的問題,首先我先對群內(nèi)省校各部門的職責(zé)重復(fù)一下:
教學(xué)支持服務(wù)中心負(fù)責(zé)解決的問題:進(jìn)入課程頁面后針對課程本身具體的教學(xué)問題;課程學(xué)習(xí)資源管理和維護(hù)更新問題;針對課程形成性考核及評閱的具體問題。
教務(wù)處負(fù)責(zé)解決的問題:注冊課程導(dǎo)入問題;形成性考核課程設(shè)置、時(shí)間安排、考核方案等政策性問題;成績導(dǎo)出問題。依據(jù)已開設(shè)專業(yè)的專業(yè)規(guī)則開啟、關(guān)閉課程;
現(xiàn)教中心負(fù)責(zé)解決的問題:執(zhí)行課程的開啟和關(guān)閉;新建、停用教師賬號;設(shè)置、撤銷課程責(zé)任教師;審核跨機(jī)構(gòu)任教;修改教師、學(xué)生和各級管理員密碼;向國開轉(zhuǎn)發(fā)業(yè)務(wù)群中無法解決的問題。
系統(tǒng)建設(shè)與教學(xué)督導(dǎo)中心的職責(zé)是:督促各部門及時(shí)解答各級電大提出的問題;適時(shí)與相關(guān)部門溝通,分析反映集中的共性問題,完善相關(guān)工作。
其次,針對學(xué)習(xí)網(wǎng)運(yùn)行以來常見的與教學(xué)相關(guān)的問題,總結(jié)如下:
1.反映的找不到形考作業(yè)的問題,主要原因是沒有認(rèn)真查看課程考核說明。
解決辦法:認(rèn)真查看課程考核說明,明確課程考核方式和路徑。省開課比較顯眼,部分使用國開資源的是在頁面最下端的省校自建資源區(qū)內(nèi)查看。
2.形考設(shè)置答題次數(shù)問題,形考不及格卻已經(jīng)超過答題次數(shù)不能再次做形考作業(yè)。
解決辦法:認(rèn)真查看課程考核說明,先認(rèn)真復(fù)習(xí)后再做形考作業(yè)。
3.輔導(dǎo)教師看不到學(xué)生形考作業(yè)的問題。
解決辦法:這個(gè)問題主要是教師和學(xué)生沒有分到一個(gè)班級導(dǎo)致的。通過一鍵分班將老師和學(xué)生分到一個(gè)班可以解決。學(xué)期初各個(gè)教學(xué)點(diǎn)管理員在導(dǎo)學(xué)生數(shù)據(jù)的時(shí)候,注意點(diǎn)擊一鍵分班和一鍵分配輔導(dǎo)教師,可以避免此問題。
學(xué)生無法參加論壇活動,無法發(fā)帖。也是一鍵分班的問題。解決辦法同上。
4.教師評閱作業(yè),看到的是全省的學(xué)生都混在一起的問題。
解決辦法:這個(gè)問題原因是課程設(shè)置沒有設(shè)置強(qiáng)制分割小組,一般來說,所有的課程都已經(jīng)設(shè)置好強(qiáng)制分割小組,但由于國開每學(xué)期都有重新布課,可能會導(dǎo)致有個(gè)別課程的設(shè)置出現(xiàn)問題,所以,如果發(fā)現(xiàn)上述問題,請教學(xué)點(diǎn)及時(shí)在學(xué)習(xí)支持綜合服務(wù)群反映課程的名稱和ID號,以便省校責(zé)任教師及時(shí)糾正課程設(shè)置。
5.學(xué)生做了形考,提交后沒有成績問題。
解決辦法:這個(gè)問題原因是課程成績冊設(shè)置問題,一般來說,所有的課程都已經(jīng)設(shè)置好成績冊,但由于國開每學(xué)期的重新布課,或者是教師重新增減了新的測驗(yàn)而沒有注意測驗(yàn)的默認(rèn)設(shè)置問題,會增加或減少部分測驗(yàn)或形考在成績冊中的權(quán)重,對于此問題,一方面我們會要求責(zé)任教師每學(xué)期開學(xué)都仔細(xì)檢查成績冊設(shè)置,另一方面,如果還有遺漏,也請各個(gè)教學(xué)點(diǎn)的老師發(fā)現(xiàn)后及時(shí)在學(xué)習(xí)支持綜合服務(wù)群反映課程的名稱和ID號,以幫助省校責(zé)任教師及時(shí)糾正課程設(shè)置。
6.部分映射國開資源,但使用自建形考考核方式,致使部分學(xué)生錯(cuò)做了形考的問題。
解決辦法:此問題主要是沒有認(rèn)真查看考核說明,解決辦法就是認(rèn)真查看課程考核說明,明確課程考核方式和路徑。這里提一個(gè)典型課程《電子商務(wù)概論》,會計(jì)學(xué)專業(yè)本科、工商管理專業(yè)???,打開界面后是國開的資源,但 也有省校自建區(qū),國開資源有形考作業(yè),省校自建區(qū)也有形考作業(yè),而我們學(xué)生應(yīng)該做的是省校自建區(qū)的形考作業(yè)。如果仔細(xì)查看過考核說明,就不會出現(xiàn)去做國開形考作業(yè)的問題。
7.形考截止時(shí)間問題。部分學(xué)生錯(cuò)過了形考截止時(shí)間,不能再做形考作業(yè)。還有就是學(xué)生集中在形考截止時(shí)間之前幾天做作業(yè),對需要審閱的課程來說,輔導(dǎo)教師批閱作業(yè)的壓力較大。
解決辦法:形考截止時(shí)間和國開保持一致,輔導(dǎo)教師應(yīng)提醒學(xué)生提前完成形考作業(yè),防止錯(cuò)過截止時(shí)間而不能再做形考作業(yè)問題,也能緩解教師評閱作業(yè)問題。
其他問題:
1.個(gè)別反映看不到課程某個(gè)板塊資源的問題。
解決辦法:瀏覽器要用火狐瀏覽器。