開放教育工作近況

         2010年秋季開放教育招生工作已經(jīng)圓滿結(jié)束。在招生工作中，全處工作人員放棄了自己的暑假休班，堅(jiān)守在招生工作崗位上。取得了較好的工作成效。

         一、開放教育工作

        暑假值班期間，對各層次、各專業(yè)的學(xué)員信息進(jìn)行歸檔整理，對信息不全的學(xué)員進(jìn)行催繳工作。從九月一日至七日完成了對市直359名、外縣100余名新生學(xué)員信息的錄入、校驗(yàn)及歸檔等相關(guān)工作。九月八日至十日到省校完成了錄取、驗(yàn)證工作。招生工作做到了信息無一人出錯，無一證丟失，確保了招生報到工作的有序進(jìn)行。

       協(xié)助省校學(xué)籍科對08春的開放教育的600余名學(xué)員進(jìn)行照片補(bǔ)照工作，做到了無一人遺漏，并在規(guī)定時間內(nèi)向省校傳送，較好地完成了此項(xiàng)工作。并對08春后的學(xué)員信息進(jìn)行重新歸檔整理和清理工作。

       10秋開放教育錄取完畢后，我們處選擇了思想覺悟高，工作責(zé)任心強(qiáng)，了解開放教育教學(xué)規(guī)律的教師擔(dān)任開放教育教學(xué)班（專業(yè)）班主任，并將所屬班學(xué)生名冊、學(xué)號，聯(lián)系方式交給新生班主任及財務(wù)處。并將新生班主任名冊報財務(wù)處、教務(wù)處、考務(wù)科、學(xué)籍科。為下一步工作做好準(zhǔn)備。

       我處于9月16、17日兩天，會同財務(wù)處組織新生集中報到。新生班主任全天坐班接待學(xué)生。至10月15日，10秋市校直屬班共招生359人，共報到285人，不念人數(shù)74人。報到率79.4﹪。其中專科招生178人，報到145人，報到率81.4﹪。本科招生181人，報到140人，報到率77.3﹪。開放教育處根據(jù)中央電大教學(xué)規(guī)則，教務(wù)處、教學(xué)系一起，制定了詳細(xì)教學(xué)計(jì)劃，并報省校審批，各班主任根據(jù)教學(xué)計(jì)劃，制定了本班面授的執(zhí)行計(jì)劃，并進(jìn)行了課程注冊。至此，我校10秋直屬班開放教育新生進(jìn)入面授輔導(dǎo)、學(xué)習(xí)階段。

       9月初，根據(jù)我校開放教育發(fā)展需要，為使我校開放教育管理工作有章可循，制定了開放教育班主任工作職責(zé)，規(guī)范了開放教育班主任工作范圍、工作流程、工作職責(zé)，使班主任工作規(guī)范化。

       10月11日，會同財務(wù)處、教務(wù)處、考務(wù)科、學(xué)籍科及開放教育班主任召開開放教育工作協(xié)調(diào)會，就今年下半年開放教育工作注冊、報考、收費(fèi)、考試等工作進(jìn)行了協(xié)調(diào)，為下階段重點(diǎn)工作進(jìn)行了統(tǒng)一部署。

       在開放教育招生過程中，對前來咨詢（或電話咨詢）的人員建立預(yù)報名登記，以最大限度地減少生源流失。

       二、兩溝通工作

      組織部署完成全市電大系統(tǒng)“兩溝通”教育以下工作:

      完成2010年10月兩溝通統(tǒng)一考試的報考工作，完成中文本科畢業(yè)綜合考核，金融本科畢業(yè)論文，經(jīng)濟(jì)法本科畢業(yè)綜合考核的報考工作。辦理學(xué)士學(xué)位手續(xù)2人。辦理免考手續(xù)3人5科次。在工作中，嚴(yán)格按照操作規(guī)程，未出現(xiàn)錯報、漏報和考生信息錯誤現(xiàn)象，受到學(xué)員充分肯定。及時在規(guī)定時間內(nèi)上報各種數(shù)據(jù)，所報數(shù)據(jù)信息完整、詳細(xì)，受到市自考辦和省電大聯(lián)合辦好評。

      三、下一階段主要工作

     1.繼續(xù)抓好開放教育、兩溝通常規(guī)工作

     2.工作重點(diǎn)放在開放教育招生上，通過報刊、電視、網(wǎng)絡(luò)等媒體進(jìn)行開放教育宣傳。走訪重點(diǎn)單位，對開放教育招生工作的盲區(qū)進(jìn)行重點(diǎn)發(fā)動。將全處人分成幾組，深入到市里各類單位，發(fā)放招生簡章。介紹開放教育辦學(xué)方式，考試方式，專業(yè)課程設(shè)置等。為招生幾日后的報名工作打下基礎(chǔ)。動員全校教職工發(fā)動生源。爭取取得良好招生成績。